Inleiding
Een gezonde bedrijfsvoering is essentieel voor goede dienstverlening en het behalen van de doelstellingen van de gemeente Hilversum. Het primaire doel van de bedrijfsvoering is het optimaal ondersteunen van de organisatie bij het uitvoeren van haar taken. De gemeente werkt aan complexe uitdagingen in de context van maatschappelijke ontwikkelingen. Hiervoor is een stabiele en flexibele organisatie nodig met goed functionerende basisprocessen, samenwerking met ketenpartners, en het vermogen om in te spelen op maatschappelijke veranderingen.
2025 is een bijzonder jaar geweest voor de organisatie waarin de nodige flexibiliteit is gevraagd. Er is intensief gewerkt om, vooruitlopend op de bestuurlijke samenvoeging per 1 januari 2027, de ambtelijke samenvoeging met de gemeente Wijdemeren per 1 januari 2026 te kunnen realiseren. De organisatie heeft hiervoor in 2025 twee sporen gevolgd, een wettelijke spoor en een spoor voor de ambtelijke samenvoeging.
In het spoor van de ambtelijke samenvoeging is onder meer de voorbereidende organisatiewijziging met een beperkte uitbreiding in teams gerealiseerd en is de komst van circa 200 collega's vanuit Wijdemeren per 1 januari 2026 naar Hilversum voorbereid. Voor deze ambtelijke samenvoeging zijn veel inspanningen verricht door de verschillende Bedrijfsvoering teams. Voorbereidend is onder meer een zorgvuldig plaatsingsproces doorlopen, is een introductie programma opgesteld, hebben de benodigde aanpassingen in de huisvesting en verhuizingen plaatsgevonden, zijn systemen en applicaties aangepast aan de nieuwe structuur en de komst van de nieuwe collega’s, en zijn de organisatieregeling en mandaat- en delegatiebesluiten aangepast. Verder is eind 2025 de startnotitie harmonisatie financiën vastgesteld door beide gemeenteraden van Hilversum en Wijdemeren. In deze notitie is beschreven hoe de impactanalyse en de harmonisaties er in 2026 procesmatig uit gaan zien, zodat dit in 2026 verder uitgewerkt kan worden.
Naast de extra inzet voor de ambtelijke samenvoeging is in 2025 ook aandacht besteed aan het vergroten van datagedreven sturing, verbetering van informatiehuishouding en informatiebeveiliging, aantrekkelijk werkgeverschap, een gezond werkklimaat, en versterking van interne beheersing. De inspanningen voor deze onderwerpen zijn soms beperkt tot de basis om daarmee ruimte te maken voor de extra inspanning voor de ambtelijke samenvoeging. In de deel paragrafen hieronder worden de verschillende onderwerpen kort toegelicht.